Wydział Organizacyjny

Start \ Urząd Miejski \ Struktura organizacyjna \ Wydział Organizacyjny

Wydział Organizacyjny

Poprawiony: czwartek, 29 lipca 2010 09:12 czwartek, 29 lipca 2010 08:33

Naczelnik wydziału - Grażyna Kosik
(piętro I, pokój nr 24)
tel.: 041 374-11-96
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu - Ewa Baran
(piętro I, pokój nr 20)
tel.: 041 374-11-22
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych, archiwum i bhp - Anna Zielińska
(piętro I, pokój nr 24)
tel.: 041 374-11-96
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Stanowisko ds. obsługi rady gminy - Elżbieta Purska
(piętro I, pokój nr 25)
tel.: 041 374-32-19
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Informatyk - Jarosław Młodawski, Michał Kozakiewicz
(piętro I, pokój nr 11)
tel.: 041 374-32-65
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy prowadzenie spraw związanych z obsługą organizacyjną, informatyczną, administracyjno - gospodarczą, kadrową Urzędu oraz Rady Miejskiej i jej organów, a w szczególności:

1. W zakresie spraw organizacyjnych m.in.:

wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami:
obsługa administracyjna zjazdów, narad, konferencji i zebrań;
prowadzenie zarządzeń i dyspozycji Burmistrza oraz rejestru upoważnień i pełnomocnictw;
prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków (organizacja, przyjmowanie i ewidencjonowanie);
prowadzenie dokumentacji ze współdziałania z posłami, jednostkami pomocniczymi gminy, organizacjami politycznymi, społecznymi i zawodowymi;
opracowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak;
prowadzenie zbioru publikacji prawnych;
prowadzenie książki kontroli i dokumentacji z kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.

2. W zakresie spraw informatycznych m.in.:

prowadzenie i redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu;
ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego i oprogramowania;
administrowanie sieciowe systemem operacyjnym oraz administrowanie bazami danych;
nadzór nad ochroną danych osobowych - pełnienie przez informatyka funkcji Administratora Systemu - inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;
koordynowanie zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz spraw dotyczących dostępu do informacji publicznych.

3. W zakresie spraw administracyjno – gospodarczych m.in.:

administrowanie budynkiem Urzędu i dbałość o jego otoczenie;
dekoracja budynku z okazji świąt państwowych, regionalnych i innych;
wyposażenie stanowisk pracy i zaopatrzenie materiałowe Urzędu;
wykonywanie zadań związanych z eksploatacją samochodu służbowego;
ubezpieczenie mienia;
prowadzenie ewidencji pieczęci, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych, druków itp.;
prowadzenie archiwum zakładowego;
prenumerata czasopism i zakup literatury fachowej.

4. W zakresie spraw kadrowych m.in.:

prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy;
prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów oraz staży pracowniczych;
prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze oraz zatrudnieniem osób w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych;
prowadzenie list obecności, kart ewidencji czasu pracy, delegacji służbowych, książki wyjść.

5. W zakresie obsługi Rady i jej organów m.in.:

obsługa kancelaryjno - biurowa oraz merytoryczna w tym m.in.: organizacyjne przygotowanie sesji oraz posiedzeń komisji, sporządzanie protokołów z obrad, prowadzenie rejestrów uchwał, wniosków, opinii oraz interpelacji radnych;
zapewnienie terminowego przygotowania materiałów na sesje i komisje Rady we współpracy z odpowiedzialnymi merytorycznie za opracowanie pracownikami;
przekazywanie uchwał instytucjom zgodnie z przepisami prawa;
prowadzenie ewidencji radnych, członków komisji oraz czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych;
obsługa organizacyjno - biurowa dyżuru przewodniczącego Rady, prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli zgłoszonych na dyżurach przewodniczącego i radnych oraz tych, które wpłynęły na adres Rady lub jej organów, podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia przez kompetentne organy.

6. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy m.in.: